Inviter kollegaer (roller)

Gå til Innstillinger → Team og trykk «Inviter kollega». Skriv inn e-postadressen, velg rolle, og velg eventuelt hvilken stylistprofil invitasjonen er for. Kollegaen får en e-post med en lenke som er gyldig i 7 dager.

Rollene

• Medlem: ser og håndterer bookinger.
• Admin: kan i tillegg invitere kollegaer, endre rollen til medlemmer og sette dem på pause.
• Eier: den som opprettet salongen. Kan alt admin kan, og er den eneste som kan fjerne medlemmer og sette en admin på pause. Eieren kan verken fjernes eller settes på pause.

Koble innloggingen til stylistprofilen

I kolonnen «Stylist» på Team-siden velger du hvilken stylistprofil hver innlogging hører til. Da åpner kalenderen og oversikten på stylistens egen dag, og notater på kundekortet får riktig stylist av seg selv. Under Innstillinger → Varslinger kan stylisten også velge å bare få varsler om sine egne bookinger. Velger du profilen allerede i invitasjonen, settes koblingen i det invitasjonen godtas.

Slik godtas invitasjonen

Lenken i e-posten åpner en side med «Bli med i» og salongens navn. Har kollegaen allerede en Klippa-konto med samme e-postadresse, logger kollegaen inn og godtar. Hvis ikke, oppretter kollegaen en konto med e-postadressen ferdig utfylt. Er kollegaen innlogget med en annen e-postadresse, må vedkommende logge ut først.

Sett noen på pause

Skal noen være borte en periode, for eksempel i foreldrepermisjon, setter du dem på pause i stedet for å fjerne dem. På Team-siden trykker du «⋯» ved innloggingen og velger «Sett på pause». Stylister uten innlogging har knappen rett i lista.

• En innlogging på pause kan ikke åpne salongen. Er den koblet til en stylistprofil, skjules profilen også fra bookingsiden.
• Ingenting slettes. Bookinger, kundenotater og historikk blir liggende.
• Har stylisten bookinger fremover, må de flyttes eller avbestilles først. Klippa viser hvor mange det er og åpner kalenderen på riktig dag.
• «Aktiver» gir alt tilbake med ett klikk.

Pause og faktura

Den som er på pause, teller ikke som sete. Med månedlig betaling faktureres hver kalendermåned for det høyeste antallet seter i bruk i løpet av måneden. Setter du noen på pause midt i måneden, går fakturaen ned fra neste måned, og en hel kalendermåned på pause koster ingenting. En kort pause, for eksempel to uker ferie, endrer altså ikke fakturaen. Med årlig betaling er setet betalt ut perioden, og du kan bruke det på en annen, for eksempel en vikar, uten å betale mer. Gir en aktivering flere seter enn abonnementet dekker, får du se ny pris før noe lagres.